La Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria, en adelante SEFH, es la Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que los datos proporcionados a través de esta página web serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Finalidades del tratamiento:

• Atender las peticiones, preguntas y solicitudes recibidas a través de www.sefh.es, cursadas a través de los distintos formularios y cualquiera de las formas de contacto publicitadas en la web. En caso de que el usuario utilice el formulario de contacto, registro, se atenderán a las finalidades del tratamiento referidas en la gestión de la petición realizada por el usuario, como alta de socios, suscripciones a la revista Farmacia Hospitalaria, descargas de software, acceso a información restringida, participación en grupos de trabajo,
• Gestionar, a través de email o el canal de comunicación acordado con el usuario, las comunicaciones resultantes de las peticiones recibidas. En caso de que el usuario utilice el formulario de contacto, la finalidad del tratamiento es la gestión de la petición realizada por el usuario.
• Posibilitar la participación a través de redes sociales y comentar asuntos de interés a través del blog.
• Gestionar los avales
• Gestión de congresos, entre ellos el Congreso anual nacional, que implica tratamiento de datos de patrocinadores, intermediarios relacionados con el alojamiento, la logística, los participantes, ponentes, medios de comunicación, así como cualquier otro colectivo relacionado con el programa de mismo.
• Divulgar información sobre los miembros de la organización o quienes participan en distintos proyectos editoriales y fármaco sanitarios, congresos y otros eventos, formaciones online y off line, colaboradores, participantes en el blog, ofertas de trabajo.

Datos tratados: los datos de los usuarios y de aquellos proporcionados voluntariamente por los interesados en los distintos formularios, con la limitación de la finalidad para la que se recaban. En ocasiones se solicitan datos marcados con un asterisco, que se consideran obligatorios para atender a los fines. No obstante, aun en el caso de los datos tengan carácter voluntario el usuario debe conocer que ha de proporcionar aquellos que permitan atender a la finalidad de tratamiento. Con carácter general no se tratan datos de categorías especiales ni datos relativos a condenas e infracciones penales, tratando únicamente datos básicos relativos, mayoritariamente a datos profesionales y aquellos necesarios para atender a las necesidades derivadas de las finalidades previstas. Por tanto, en caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal o como consecuencia de las obligaciones contractuales.

Derechos que asisten al Usuario:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

Dirección postal: Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria. Calle Serrano, 40 2º Dcha 28001 Madrid Email: [email protected]

En caso de que el usuario acceda a servicios concretos del sitio web www.sefh.es atenderá a la información sobre el tratamiento de datos que se le proporcione.

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos en el formulario de contacto, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos de carácter personal se traten para atender su petición por parte de la SEFH. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a la SEFH son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

La SEFH le informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo que forma parte de la finalidad del tratamiento. Fuera de estos casos para realizar cualquier otro tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios.

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios establecidos en el RGPD y la LOPDGDD. Además, le garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad necesarias con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.